Типография может напечатать грамоту идеально, но если в фамилии лишняя буква, исправлять придётся весь тираж. Поэтому главная работа происходит до отправки файла.
Шаблон и данные: два разных файла
Сделайте шаблон грамоты: рамка, эмблема, заголовок, место для подписи. Отдельно держите таблицу с именами, номинациями и датами. Так вы сможете проверить данные глазами, не листая красивый макет.
Что проверить в тексте
Написание фамилий и имён (сверьте со списком участников, а не с памятью).
Название мероприятия и дату.
Должности и фамилии подписантов.
Номинации: не перепутаны ли они между собой.
Персонализация, если она нужна, согласуется отдельно, поэтому укажите это при заказе.
Формат и бумага
В калькуляторе доступны A4, A3 и индивидуальный формат, плотность бумаги из списка калькулятора, печать с одной или двух сторон, ламинация. Для грамоты, которую будут вручать и вешать на стену, подходит плотная бумага: она не гнётся в руках.
Место под подпись и печать
Оставьте свободное поле там, где поставят живую подпись или печать. Печать на плотном рисунке читается плохо, поэтому фон под ней лучше сделать светлым.
Ориентиры по цене
По калькулятору на дату проверки: A4, 250 г/м², печать с одной стороны, 10 штук — 657,2 ₽. Для вашего тиража и плотности посчитайте итог онлайн.
Порядок работы
Утвердите шаблон у организатора.
Проверьте список имён вторым человеком.
Распечатайте один образец и покажите организатору.
Только затем отправляйте весь тираж.
Частые вопросы
Можно ли добавить фамилии позже?
Если нужны дозаказы, лучше сохранить макет и параметры: так цвет и бумага совпадут с первой партией.
Нужна ли ламинация?
Для грамот, которые вручают и повесят на стенд, она необязательна. Для часто используемых, например для вывешенных в холле, полезна.
Повторите пример в калькуляторе
Печать грамот и дипломов. Формат: A4 · Плотность бумаги, г/м²: 250 · Печать: ОДНОСТОРОННЯЯ · Ламинация: БЕЗ ЛАМИНАЦИИ · Тираж, шт.: 10
Стоимость выбранной конфигурации: 657,2 ₽. Другой размер, материал или тираж изменят итог.
Открыть этот расчёт →