Выделите текст с нужным оформлением, нажмите кнопку «Формат по образцу» (кисть) на вкладке «Главная» и щёлкните по тексту, который нужно изменить. Двойной щелчок по кисти включает многократное применение.
Как это сделать
- Выделите образец.
- Нажмите «Формат по образцу».
- Выделите целевой текст.
- Для нескольких фрагментов дважды щёлкните по кисти.
Совет
Для массового оформления лучше использовать стили: так изменения применяются ко всему документу.
Как проверить результат на практике
В ситуации «как использовать формат по образцу и быстро копировать оформление» полезно проверить не только действия в редакторе или настройках, но и то, что получится на готовом листе или изделии. Начните с одного контрольного примера: так проще заметить изменение размера, недостаточную читаемость, неверную последовательность страниц или неудачное расположение элементов.
Для контрольной проверки возьмите конкретные пункты из инструкции: нажмите «Формат по образцу»; для нескольких фрагментов дважды щёлкните по кисти. По ним можно проверить подготовленный файл или образец до основного заказа.
Проверка структуры документа
Проверяйте стили заголовков, разрывы разделов, колонтитулы и нумерацию отдельно: один сбившийся параметр может изменить несколько последующих страниц.
После сохранения в PDF
Откройте созданный PDF не в редакторе, а в отдельном просмотрщике. Пройдите документ с первой до последней страницы и найдите пустые листы, обрезанные таблицы и неожиданные переносы.
Короткий чек-лист перед передачей файла
- Сопоставьте готовый результат с целью: как использовать формат по образцу и быстро копировать оформление.
- Сверьте колонтитулы, нумерацию и переносы разделов в финальном PDF.
- Убедитесь, что важные элементы не находятся на краю и текст читается при фактическом размере.
- Сохраните окончательную версию отдельно от редактируемого исходника.
Перед изготовлением полезно описать задачу простыми словами: что именно нужно получить, сколько экземпляров, какой размер и что обязательно сохранить без изменений. Для темы «Как использовать формат по образцу и быстро копировать оформление» такая короткая спецификация помогает избежать ошибочного выбора формата, лишней обработки файла и непредусмотренных дополнительных операций.
Частые вопросы
Как отключить режим кисти?
Нажмите Esc.
Копируется ли таблица?
Да, формат ячеек.