В окне печати выберите «Напечатать всю книгу» или выделите листы при нажатой клавише Ctrl. Проверьте порядок листов в просмотре.
Как это сделать
- Выделите листы.
- Откройте «Печать».
- Выберите режим.
- Проверьте просмотр.
Совет
Для передачи в студию сохраните одним PDF.
Что печатает Excel по умолчанию
По умолчанию Excel печатает активный лист. Если нужно напечатать несколько листов или всю книгу, это нужно указать явно. Знание этих настроек экономит бумагу и время.
Как напечатать несколько листов
- Щёлкните по ярлыку первого листа.
- Зажмите Ctrl и щёлкните по остальным нужным листам.
- Откройте «Файл → Печать».
- Проверьте, что в настройках выбрано «Напечатать активные листы».
- Нажмите «Печать».
Как напечатать всю книгу
В настройках печати выберите «Напечатать всю книгу». Excel напечатает все листы по порядку, включая диаграммы и листы с графиками. Скрытые листы не печатаются.
Печать с общей нумерацией
Если листы нужно напечатать как единый документ, задайте колонтитулы с номером страницы и «Номер первой страницы» в параметрах страницы для каждого листа. Либо сохраните всю книгу в PDF одним файлом и пронумеруйте страницы в PDF.
Сохранение в PDF
Выберите «Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS», нажмите «Параметры» и укажите «Вся книга» или «Выбранные листы». Так вы получите одну PDF с нужными листами по порядку.
- Проверьте размер страниц для каждого листа.
- Убедитесь, что скрытые листы не нужны.
- Проверьте колонтитулы.
Как проверить результат на практике
В ситуации «как напечатать выбранные листы книги excel или всю книгу» полезно проверить не только действия в редакторе или настройках, но и то, что получится на готовом листе или изделии. Начните с одного контрольного примера: так проще заметить изменение размера, недостаточную читаемость, неверную последовательность страниц или неудачное расположение элементов.
Для контрольной проверки возьмите конкретные пункты из инструкции: для передачи в студию сохраните одним PDF; по умолчанию Excel печатает активный лист. Если нужно напечатать несколько листов или всю книгу, это нужно указать явно. Знание этих настроек экономит бумагу и время. По ним можно проверить подготовленный файл или образец до основного заказа.
Подготовка таблицы
Задайте область печати и посмотрите на реальные разрывы страниц. Сильное вписывание всех столбцов на А4 часто делает цифры слишком мелкими.
Финальная сверка
Сверьте последнюю строку, итоговую сумму, шапку таблицы на следующих листах и число страниц после экспорта в PDF.
Короткий чек-лист перед передачей файла
- Сопоставьте готовый результат с целью: как напечатать выбранные листы книги excel или всю книгу.
- Сверьте размер страницы или изделия в миллиметрах и проверьте формат файла.
- Убедитесь, что важные элементы не находятся на краю и текст читается при фактическом размере.
- Сохраните окончательную версию отдельно от редактируемого исходника.
Частые вопросы
Можно ли печатать скрытые?
Нет.
Как задать порядок?
Переставьте вкладки.
Почему печатается только один лист?
Выбран режим «Напечатать активные листы».
Печатаются ли скрытые листы?
Нет.
Как напечатать листы в определённом порядке?
Измените порядок листов перетаскиванием ярлыков.