Афиша должна быстро сообщать, что произойдёт, где и когда. Поэтому её формат выбирают с учётом места размещения и расстояния просмотра. Бумага должна подходить условиям использования и способу крепления.
Начните с места размещения
На двери аудитории человек подходит к афише близко, а на стенде в большом холле читает её издалека. В первом случае можно использовать более компактный формат, во втором потребуется крупнее выделить название и дату.
Если у стенда есть рамка, сначала измерьте её видимую область. Часть листа может закрываться профилем. Не размещайте в этой зоне контакты и условия посещения.
Составьте иерархию
Главное — название или смысл мероприятия. Далее идут дата, время и место. Возрастные ограничения, способ регистрации и дополнительные условия располагают так, чтобы их можно было найти без долгого поиска.
Большое количество логотипов не должно вытеснять основную информацию. Если партнёров много, выделите для них спокойный нижний блок, а не распределяйте по всей площади.
Пример для выставки
Для афиши А3 на двери галереи достаточно названия, одного сильного изображения, дат работы и адреса. Если тот же макет увеличивается для дальнего стенда, проверьте читаемость с нужного расстояния. Простое увеличение не спасёт длинный мелкий абзац, который никто не будет изучать стоя в проходе.
QR-код должен вести на актуальную страницу события. Проверьте его на пробном отпечатке и не делайте единственным способом узнать дату или адрес.
Как выбрать материал
Для кратковременного размещения внутри помещения часто достаточно листовой бумаги. Плотный вариант может быть удобнее, если афишу часто переставляют или крепят без жёсткой основы. Для улицы обычная бумага без подходящей защиты не является универсальным решением: условия нужно обсудить отдельно.
В структуре «ТЕКСТ» афиши относятся преимущественно к листовой полиграфии, а большие плакаты — к широкому формату. Это помогает выбрать нужный расчёт.
Перед заказом сообщите размер, количество, срок размещения и тип поверхности. Проверьте даты, телефон и написание имён. Для событий именно содержательные ошибки чаще всего становятся причиной срочной перепечатки готового тиража.