Щёлкните по рисунку правой кнопкой и выберите «Вставить название» (для таблицы — то же). Word сам пронумерует «Рисунок 1», «Таблица 1» и обновит номера при добавлении новых.
Как это сделать
- Выделите рисунок или таблицу.
- Выберите «Ссылки → Вставить название».
- Выберите подпись «Рисунок» или «Таблица».
- Допишите название через тире и нажмите «ОК».
- При изменениях выделите всё и нажмите F9.
Зачем это нужно
Автоматическая нумерация позволяет собрать список иллюстраций и не путать номера после правок. В готовом PDF проверьте, что подпись не оторвана от рисунка.
Зачем нужны автоматические подписи
Когда подписи «Рисунок 1», «Рисунок 2» набраны вручную, любая вставка нового рисунка требует перенумеровать все последующие, а ссылки в тексте приходится править вручную. Автоматические подписи Word хранит как поля: при добавлении, удалении или перестановке номера обновляются одной командой.
Пошаговая инструкция
- Щёлкните правой кнопкой по рисунку или по таблице.
- Выберите «Вставить название».
- В списке «Подпись» выберите «Рисунок» или «Таблица» (или создайте свою подпись).
- Выберите положение: под рисунком или над таблицей.
- Допишите название через тире и нажмите «ОК».
Нумерация по главам
В окне «Название» нажмите «Нумерация» и включите «Включить номер главы». Для этого заголовки глав должны быть оформлены стилем «Заголовок 1» и иметь автоматическую нумерацию. Получатся подписи вида «Рисунок 2.1», «Таблица 3.2».
Ссылки на рисунки в тексте
Вместо ручного «см. рис. 3» используйте «Вставка → Перекрёстная ссылка», выберите тип «Рисунок» и нужный объект. Ссылка обновится вместе с номером. Это особенно полезно в дипломе, где рисунков и таблиц десятки.
Обновление и проверка
- Выделите весь документ и нажмите F9, чтобы обновить поля.
- Проверьте, что подписи таблиц стоят над таблицей, а подписи рисунков — под рисунком.
- Подпись не должна отрываться от рисунка: включите для неё «Не отрывать от следующего» или «Не отрывать от предыдущего».
- Если подпись оказалась на другой странице, выровняйте рисунок и подпись в одной рамке.
Если вы планируете сформировать список иллюстраций, подписи должны быть сделаны именно через «Вставить название»: иначе Word не найдёт их автоматически.
Частые вопросы
Где ставить подпись к таблице?
Над таблицей, подпись к рисунку — под ним.
Как сделать список рисунков?
«Ссылки → Список иллюстраций».
Где ставить подпись к таблице?
Над таблицей: «Таблица 1 — Название». Подпись к рисунку ставят под рисунком.
Как поменять формат подписи?
В окне «Название» нажмите «Создать» и задайте своё название подписи, либо измените стиль «Название объекта».
Почему номера не обновляются?
Поля обновляются при печати или по команде F9. Выделите весь текст и нажмите F9.