Если есть качественный исходный файл, обычно удобнее печатать из него. Если сохранился только бумажный оригинал, потребуется копирование либо сканирование с последующей печатью. Выгодный вариант определяют не только тарифы, но и состояние оригинала, число комплектов и необходимость сохранить электронную копию.
Когда выбирать печать
Печать из PDF позволяет заранее увидеть порядок страниц, проверить цветность и исправить ошибки. Текст и линии из векторного файла не проходят через дополнительный этап сканирования. Для документов с мелкими таблицами это особенно полезно.
Проверьте, что электронная версия действительно последняя. Файл без подписей и бумажный экземпляр с рукописными отметками могут считаться разными версиями одного документа. Нельзя заменять один другим только потому, что так дешевле изготовить тираж.
Когда требуется копирование
Копирование подходит для существующего бумажного комплекта, внешний вид которого нужно воспроизвести. Простые несшитые листы удобно обрабатывать через автоподачу, если состояние бумаги позволяет. Переплетённые страницы, ветхие оригиналы и листы нестандартного вида могут потребовать ручной работы.
Скрепки, загнутые углы и разные форматы увеличивают время подготовки. Поэтому одинаковое количество страниц не всегда означает одинаковую стоимость работы.
Один скан для нескольких тиражей
Если документ понадобится неоднократно, полезно рассчитать отдельное сканирование и хранение согласованного PDF. В следующий раз не придётся снова приносить бумажный оригинал. При этом качество электронного файла нужно проверить до запуска всех комплектов.
Например, у вас 60 страниц инструкции и требуется 15 экземпляров. Это 900 печатных страниц. Если исходный PDF есть, можно сразу печатать. Если инструкция существует только на бумаге, сравните цену копирования 15 комплектов и вариант «сканирование 60 страниц плюс печать 15 комплектов». Учитывайте, входит ли подготовка оригинала в предложенную цену.
Как сравнить предложения без ошибки
Попросите посчитать одинаковый результат: нужное число комплектов, конкретную цветность, двустороннюю или одностороннюю печать, сортировку и переплёт. Дешёвая цена одной страницы перестаёт быть выгодной, если отдельно оплачиваются обязательные операции, которые у другого исполнителя уже включены.
Перед заказом в «ТЕКСТ» сообщите, есть ли исходный файл, сшит ли оригинал и понадобится ли электронная версия. Это позволит выбрать понятную технологию и получить сопоставимый расчёт.