Организатор думает о программе, а печатная продукция вспоминается за неделю до события. Составьте список заранее: изготовить всё одновременно проще.
Что обычно нужно
До мероприятия
Афиши A3 и листовки A5.Выбор между ними.
Баннер или плакат для входа.
На мероприятии
Программа в виде буклета или листа.
Бирки или бейджи участников.
Таблички на столы и двери.
Номерки для гардероба.
Навигационные указатели.
Для гостей
Сертификаты и грамоты.
Сувениры: брелоки, наклейки, стикерпаки.
Визитки организаторов.
График
| Срок до события | Что делать |
|---|---|
| 4 недели | утвердить список и макеты |
| 3 недели | отправить на печать афиши и баннеры |
| 2 недели | заказать сувениры, таблички |
| 1 неделя | напечатать сертификаты, бейджи |
| 2–3 дня | получить и проверить всё |
Как не запутаться
Составьте таблицу: изделие, формат, тираж, срок, ответственный.
Проверьте все надписи вторым человеком.
Закажите запас: 10–15% на потери и дополнительных участников.
Сохраните макеты, чтобы допечатать при необходимости.
Единый стиль
Один шрифт, один цвет, один логотип на всех материалах. Это экономит дизайн и выглядит собранно.
Сроки
Для каждого раздела срок считается отдельно, берите самый длинный: как считается срок.
Именные материалы
Бейджи, сертификаты и грамоты зависят от списка участников. Проверьте его до печати: ошибка в имени исправляется только перепечаткой.
Если время поджимает
Разделите заказ: сначала то, что нужно раньше, потом остальное. Срочную часть упростите.
Частые вопросы
Что заказать в первую очередь?
То, что сложнее и дольше: сувениры, 3D-стикеры, лазерная резка.
Какой тираж афиш?
По числу точек размещения, с запасом.