Презентацию печатают для защиты проекта, совещания или раздаточных материалов. Первый вопрос всегда один: сколько слайдов поместить на лист. Ответ зависит от того, что на этих слайдах написано.
Как меняется читаемость
Один слайд на листе. Подходит для крупных иллюстраций, фотографий и схем с мелкими подписями. Бумаги уходит больше всего.
Два слайда. Хороший компромисс для обычных слайдов с заголовком и тремя пунктами. Текст остаётся читаемым.
Четыре слайда. Работает, если шрифт на слайде крупный. Мелкие подписи на схеме превращаются в пятна. Проверяйте один лист заранее.
Шесть и больше. Годится как оглавление или «шпаргалка» для докладчика, но не как раздаточный материал.
Проверка на глаз
Напечатайте одну страницу и подержите её на расстоянии вытянутой руки. Если подписи на диаграмме не читаются, вернитесь к меньшему числу слайдов на листе. В программе просмотра для этого есть режим, который показывает страницу, как она будет выглядеть на бумаге.
Тёмный фон слайда
Если слайд тёмный, на чёрно-белой печати он превратится в сплошное серое поле, а светлый текст станет трудно читать. Для раздатки сделайте копию презентации со светлым фоном. В цветном варианте такой проблемы нет, но он стоит дороже.
Заметки докладчика
Для печати можно выбрать макет «слайд и заметки». На странице окажется слайд с комментарием под ним. Такой формат удобен докладчику, но не слушателям.
Сохраняйте в PDF
Файл PowerPoint при открытии на другом компьютере может поменять шрифты и переносы строк. PDF фиксирует вид каждого слайда. Если вам нужно несколько слайдов на листе, проще настроить это при экспорте, и в студию придёт готовый PDF.
Как заказать
Напишите, сколько слайдов должно помещаться на лист, нужен ли цвет и односторонняя печать. Если часть слайдов — фотографии, а часть — текст, укажите, какие страницы цветные.
Частые вопросы
Можно ли напечатать презентацию с рамками вокруг слайдов?
Рамки задаются при экспорте в PDF. Если их там нет, напишите об этом при заказе, и вариант обсудят до запуска.
Какой формат бумаги выбрать?
Для обычной раздатки подходит A4. Для крупных схем рассмотрите A3: он есть в калькуляторе печати документов.