Копирование занимает минуты, а подготовка оригиналов может занять час. Хорошо, если вы потратите этот час до визита, а не стоя у аппарата.
Шесть шагов подготовки
1. Уберите всё лишнее. Скрепки, степлерные скобы, стикеры-закладки и резинки. Скрепка в автоподатчике царапает лист, а скоба может порвать соседний.
2. Разгладьте углы и заломы. Загнутый уголок в лотке подаётся неровно и даёт перекос копии.
3. Разложите по форматам. A4 к A4, A3 к A3. Смешанная стопка требует переключения настроек, и лишние операции появляются в расчёте.
4. Отметьте особые листы. Тонкие, склеенные, рваные, с наклейками. Для них лучше ручная подача со стекла.
5. Пометьте двусторонние листы. Если часть оригиналов напечатана с двух сторон, сообщите об этом, чтобы оборот не потерялся.
6. Пронумеруйте листы карандашом в углу. Это защитит порядок, если стопка рассыплется.
Что не копируют «как есть»
Чековая лента и термобумага. Её лучше отсканировать и распечатать: со временем изображение на такой бумаге бледнеет, а в процессе обработки на ней легко оставить отпечатки.
Документы с рукописными пометками. Решите заранее, нужны ли пометки на копии. Если не нужны, подготовьте чистую версию или попросите вашего коллегу сделать её.
Оригиналы, на которых запрещено копирование (по правилам организации, выдавшей документ). Проверьте это до визита.
Как сохранить оригинал
Принесите документы в папке или файле, чтобы они не помялись по дороге.Если оригинал единственный и важный, закажите сначала сканирование: электронная версия защитит от следующей потери.
Сколько времени займёт
Срок зависит от суммы заказа. Для копицентра до 10 000 ₽ он составляет 1 рабочий день после согласования всех параметров. Подготовленная стопка быстрее проходит проверку, поэтому заказ уходит в работу без задержек.
Памятка перед визитом
Скрепки и скобы сняты.
Углы разглажены.
Форматы разделены.
Особые листы отмечены.
Известно, сколько копий нужно и нужен ли цвет.
Частые вопросы
Можно ли принести документы в мультифорах?
Да, но тонкие файлы могут блестеть и мешать подаче. Перед копированием листы достают.
Что делать, если оригинал мятый?
Выберите копирование со стекла: лист лежит ровно и не проходит через ролики.
Рассчитать копирование документов